Всё об аренде офисов

14.03.2016

Как снять помещение под офис в Москве? Подводные камни аренды помещений офисов.

Как снять помещение под офис в Москве? Подводные камни аренды помещений офисов.
 Начинающему предпринимателю для запуска своего дела приходится решать массу организационных вопросов, и один из важнейших – это аренда помещения под офис. В Москве проблема стоит особенно остро: если в провинции для бизнеса нередко используется недвижимость, принадлежащая кому-то из членов семьи, то в столице такой вариант практически исключен. Зато снять помещение под офис в Москве намного проще – офисные и торговые центры предлагают самые разные варианты.

Территориальное расположение

Важнейший вопрос при аренде помещений под офис – где он будет располагаться территориально. Для предприятия, ориентированного на поток клиентов, обязательно придется подбирать бойкое, проходное место, где не иссякает поток пешеходов и транспорта. Все варианты, кроме первого этажа с выходом на улицу, заведомо отбрасываются. Цена аренды помещений под офис тоже находится в прямой зависимости от транспортной доступности и оживленности места. Если будущая деятельность не предполагает постоянных визитов посетителей, можно рассмотреть варианты, несколько отдаленные от транспортных и пешеходных потоков. В этом случае снять помещение под офис будет проще, так как количество вариантов увеличивается.

Коммуникации, инфраструктура

Проблема коммуникаций и сопутствующей инфраструктуры наиболее часто возникает перед теми, кто решается на аренду жилого помещения под офис или кабинетов в старых заводоуправлениях и бывших детсадах, наскоро и недорого переделанных в офисные центры. Действительно, на окраинах города нередко удается снять помещение под офис в Москве на достаточно выгодных условиях.

Но нужно быть готовым мириться с недостатками такой сделки: скорее всего, вам придется самостоятельно устанавливать кондиционеры и организовывать питание для сотрудников. Кроме того, у вас возникнут трудности с юридическим оформлением, так как аренда жилого помещения под офис законодательно запрещена. Если же подыскать подходящее помещение в современном офисном центре, все необходимое там уже присутствует, проблем с оформлением нет, а арендная плата с учетом всех сопутствующих затрат отнюдь не является такой уж высокой.

Оплата коммунальных расходов

Один из важных пунктов договора аренды помещений офисов – оплата коммуналки. В случае, когда арендодатель – частное лицо, сдающее собственную квартиру, к арендной плате обычно прибавляются и коммунальные расходы, которые арендатор оплачивает отдельно. Так что выгода такого найма весьма сомнительна, зато гарантированы конфликты с соседями на почве уборки подъезда и паркующихся машин ваших сотрудников и посетителей.

В случае аренды помещений под офис в деловом центре условия могут быть разными: вы можете платить определенную сумму каждый месяц, уже учитывающую все расходы на содержание здания, или отдельно оплачивать коммунальные счета. Отопление обычно рассчитывается, исходя из площади офиса, электроэнергия – только по счетчику, уборка помещений может оплачиваться, по мере возникновения в ней необходимости. Все нюансы, касающиеся расходов на содержание здания, обычно прописываются в арендном договоре.

Планировка помещений

Существует два основных принципа планировки офисного пространства: обычная кабинетная система и оpen space офис, т. е. размещение сотрудников в общем зале, разделенном невысокими перегородками. В случае аренды помещений под офис цена ежемесячной платы напрямую зависит от занимаемой площади, поэтому открытая система размещения сотрудников оказывается более экономичной. К тому же она упрощает контроль персонала: руководитель сразу замечает сотрудников, слишком часто отлучающихся в курилку или по иным надобностям.

У компании, достаточно твердо стоящей на ногах, скорее всего, возникнет необходимость в кабинетах для руководящего состава и специальной переговорной комнате. При аренде нежилого помещения, под офис изначально не слишком приспособленного, могут возникнуть затруднения с удобным размещением всех отделов и служб на арендуемой площади. Они обычно решаются установкой перегородок, но это не всегда удобно.

Интерьер офиса

Наиболее часто аренда помещений офисов не предполагает наличие в них мебели, оргтехники и т. д. Исключение составляют временные офисы, занимаемые командированными сотрудниками региональных компаний или ИП, которым в каких-либо целях на небольшой срок понадобилось офисное помещение. Но в любом случае комнаты обычно предлагаются в отремонтированном виде, со всеми необходимыми коммуникациями и сетями. Расстановкой мебели, подключением техники и прочими организационными вопросами занимается арендатор. Если вам нужна долговременная, от трех лет и больше, аренда нежилого помещения под офис, вы можете сделать ремонт самостоятельно – при условии, конечно, серьезной уступки в оплате.

Правовые аспекты

Никогда не соглашайтесь снять помещение под офис без заключения договора – это аксиома, не требующая доказательств. Даже если ваша компания зарегистрирована по другому адресу, только договор убережет вас от множества неприятностей. Перед тем как его заключить, обязательно проверьте:

  • право собственности арендодателя на помещение (не поленитесь заказать выписку из ЕГРП);
  • адрес, подтвержденный кадастровым или ситуационным планом;
  • в случае субаренды – договор арендатора и его полномочия, т. е. имеет ли он право отдавать помещение в субаренду;
  • полномочия представителя компании-собственника, подтвержденные доверенностью и приказом по компании.

Если вы не обладаете достаточным опытом, обратитесь за помощью к специалисту, который поможет в проверке юридической чистоты. Только на таких условиях аренда помещений под офис в Москве даст вам возможность спокойно работать и развивать свой бизнес.


Вход

Восстановить доступ

Запомнить
меня