Всё об аренде офисов

21.08.2014

Офисы Open Space

Офисы Open Space
офис open spaceОфисы Open Space  появились впервые в Соединенных Штатах Америки  в начале тридцатых годов прошлого века. Данная идея была предложена братьями Шнелле, занимающимися улучшением условий труда и  организации офисов в Америке. 
Важную составляющую тех времен играл демократичный подход во всем, в том числе и в работе, который предполагал, что сотрудники будут работать бок о бок независимо от социального статуса и должности. А  это своего рода было так называемой «американской мечтой», где ранги и условности всецело уступили место свободному общению и равенству.

Ни для кого не секрет, что организация офисов по типу Open Space  выгодна, прежде всего, работодателям, экономящим неплохие деньги на арендной плате за офисное помещение.

Некоторые отмечают, что в  подобных пространствах ощущается некоторый дискомфорт, который снижает работоспособность и приводит к стрессовым ситуациям. 

Открытые офисы опенспейс: выгодно или нет?


Конечно, кто-то скажет, что  все-таки не стоит экономить на аренде помещения, снижая тем самым КПД сотрудников, но сторонники  считают наоборот, снять офис опенспейс
- значит, повысить сплоченность коллектива, наладить хорошее сотрудничество и коммуникацию между всеми работниками, а также улучшить общение.

Почему так популярен опенспейс офис? Скорее всего, популярность подобных типов офисов обуславливается существенной экономией площадей и высокой функциональностью и продуктивностью труда, а также эргономичностью работы всего коллектива в офисе. Работа  может проводиться в онлайн режиме, когда не потребуется ожидания подписи важного документа, простаивания под дверями руководства с целью уточнения вопроса или решения какой-либо задачи.
Многие специалисты, в том числе и ведущие менеджеры многих компаний, полагают, что данный подход значительно повышает креативность ведения бизнеса, а также его продуктивность.

Достоинства Open Space  офисов


Открытые офисы опенспейс имеют ряд преимуществ перед обычными офисами. Главным преимуществом является, конечно же, экономия на арендной плате за помещение, взятое во временное пользование. Примечательно, но факт – 70% американцев работают в «открытых» офисах.

Но экономия арендной платы - это далеко не главное преимущество офисов типа Open Space . Немаловажным  преимуществом является то, что в подобных офисах руководящий состав работает со своими подчиненными в одном помещении, который не разделен никакими перегородками или стенами. Получается такой своеобразный свободный доступ к руководству высшего и среднего звена, что существенно облегчает жизнь простым рабочим, когда все вопросы решаются максимально быстро без необходимости организации специальных «вылазок» к руководству «на ковер».

Кстати, опенспейс офис которого можно посмотреть на сайте или в Интернете, позволяет сократить многочисленные и чаще всего не оправданные совещания и встречи, так как все организационные вопросы могут успешно решаться сразу же на рабочем месте. За счет этого освобождается масса времени, которое может быть использовано для организации плодотворной работы.
Арендовать опенспейс офис в Красногорском районе  - значит, получить еще массу достоинств этого варианта организации рабочего пространства. Работая в открытом пространстве, руководство может спокойно и непринужденно осуществлять контроль за рабочим процессом.

«Прозрачный» офис  создает и  ощущение прозрачности в отношениях между рабочими, как результат, повышается производительность труда, так как задачи решаются целесообразно и быстро, где не включены личные связи, а также влиятельность отдельных работников.
Немаловажным фактором является и психологический аспект трудовой деятельности в «открытых»  офисах, когда вопросы с руководством решаются не с глазу на глаз путем вызова «на ковер», а, наоборот, при всех.
Так же открытые офисы опенспейс имеют и еще одно существенное преимущество -  атмосфера, которая возникает в коллективе. Для работников характерно ощущение единства, взаимовыручки, поддержки, а также командного духа, что является хорошей мотивацией, по крайней мере, не для всех, но для большинства сотрудников.

Так же достоинством открытого пространства является  мобильная адаптация нового сотрудника, который может в любой момент проконсультироваться по вопросам работы не только с коллегами, но и с руководством.

Снять офис опенспейс можно еще и потому, что упрощается процесс документооборота в компании, когда не требуется ходить из кабинета в кабинет, чтобы подписать одну или две бумажки. Здесь будет достаточно просто передать на соседний стол документы для подписи. 

О личном пространстве работников и мобильности


офис опенспейсОпенспейс офис который подробно продемонстрирует специфику организации рабочего пространства, в переводе с английского означает «открытое пространство». И сегодня данный тип офисов популярен не только в западных странах, но и в России. В чем его особенность? В данном случае организация офисного пространства будет осуществляться таким образом, что все сотрудники компании независимо от должности и рода деятельности будут работать в одном помещении.  Рабочее место, чаще всего, отделяется друг от друга невысокими стеклянными перегородками, но может  не делиться вообще.

Отдельных кабинетов нет практически ни у кого. Исключение составляют ведущие топ-менеджеры  и иногда руководство компании.

Перегородки, отделяющие личное пространство каждого сотрудника, могут быть стационарными или мобильными.
Перегородки позволяют облегчить не только проведение ремонтных работ, но  модернизации помещения. К тому же они хоть как то, но отгораживают личное пространство каждого сотрудника.

Провести ремонт подобного офиса по  сравнению с глухими перегородками и  стенами, для которых всегда требуется использование самых разных материалов, начиная гипсовых панелей и заканчивая краской намного проще.
Открытые офисы опенспейс идеальны для работы людей, отличающихся хорошими коммуникативными качествами.

Почему современные компании предпочитают опенспейс офис?


1. Снижение арендной платы за счет уменьшения числа арендуемых помещений.  Сегодня, чаще всего, большая арендная плата характерна для миниатюрных помещений, в то время, как большую площадь можно снять за привлекательную стоимость.
2. Увеличение КПД рабочих на 30 процентов.
3. Повышение и улучшение коммуникативных качеств сотрудников.
4. Создание доброжелательной  трудовой атмосферы.
5. Сглаживание границ между рабочими разных должностей, что подразумевает равенство и улучшение взаимоотношений между работниками.
6. Совершенствование документооборота, снижающее затраты рабочего времени для того, чтобы подписать документ у  руководителя и соответствующих должностных лиц.  
7. Работа в офисе открытого типа позволит дисциплинировать сотрудников и заставляет рациональнее расходовать рабочее время.


Открытые офисы опенспейс: недостатки, на которые не обращаешь внимания



По сути, самым главным недостатком офисов данного типа будет являться незначительный шум. Это и стук клавиатуры, и звонки телефонов, и  шум от работающей оргтехники, постоянное хождение работников по офису. Все это создает монотонный шум. Понятно, что зачастую  в таких условиях немного сложнее работать и требуется больше усилий, чтобы сосредоточиться и сконцентрироваться на трудовой деятельности.

Открытое пространство опенспейс офис заставляет сотрудников находиться в постоянном напряжении с целью контроля своего поведения. Зачастую, возникает ощущение некой слежки друг за другом не только со стороны руководящего состава, но  и коллег по работе. Подобная ситуация нередко заставляет демонстрировать постоянную работу, даже в те моменты, когда отдых возможно необходим.

Некоторые сотрудники постоянно сталкиваются с небольшим чувством дискомфорта из-за того, что все их личные вещи находятся на всеобщем обозрении. По сути, личное пространство каждого сотрудника будет  являться открытым для любого работающего в офисе. Но в тоже время в большинстве офисов подобного типа установлены перегородки, которые прекрасно зонируют пространство.

Мы предлагаем в аренду от собственника от 150 до 1000 м2 под офисы open space - подробности в разделе Свободные площади


Вход

Восстановить доступ

Запомнить
меня